werken bij ABT _ Hans Roggen _19

Secretaresse Velp

VacaturenummerIO-0217-a
CategorieProfessional
BedrijfABT, standplaats Velp
AfdelingInterne organisatie
FunctieniveauMBO-niveau
DienstverbandJaarcontract met uitzicht op vast
Aantal uur32 uur, per direct

Wie zoeken we?
Als secretaresse bij ABT maak je deel uit van het centraal secretariaat. Vanuit de organisatie wordt de secretariele behoefte kenbaar gemaakt en in het team wordt het werk onderling verdeeld. Dit vraagt een grote flexibiliteit, een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Een functie waar je met je proactieve houding, accuratesse en doortastendheid helemaal op je plek zit. 
Herken je je hier helemaal in? Reageer dan snel!

Werkzaamheden

  • Beoordeelt inkomende post, prioriteert, stuurt stukken door en handelt stukken van organisatorische aard af. Registreert en codeert digitale post. Maakt uitgaande post verzendklaar.
  • Levert een administratieve bijdrage aan de concept kwaliteitsplannen en bewaakt tijdige verwerking.
  • Ondersteunt bij interne correspondentie, bereidt presentaties en memo’s voor en bewaakt de huisstijl.
  • Bereidt vergaderingen in- en extern voor, (notuleert) en bewaakt de afhandeling van acties.
  • Agendabeheer.
  • Ondersteunt de acquisitie door het verzamelen van informatie en bewaken van het proces van offerte aanvragen.
  • Ondersteunt verschillende onderdelen van de Interne Organisatie.

Eigenschappen

  • Klantgericht
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken

Ervaring

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een technische omgeving);
  • Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Engelse taal.

Informatie
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met: 
Thamar de Bonte, specialist werving & selectie
Telefoon: 06-13137416
E-mail: t.d.bonte@abt.eu 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Wendy van Veldhuizen, management assistente
Telefoon: 026-3683456
E-mail: w.v.veldhuizen@abt.eu

Je kunt je sollicitatie sturen naar: bouwenaanambities@abt.eu

Deel dit bericht