171114_ABT_Banners_011

Secretaresse (Delft)

Vacaturenummer0318-b
CategorieProfessional
BedrijfABT, standplaats Delft
FunctieniveauMBO-niveau
DienstverbandJaarcontract met uitzicht op vast
Aantal uur32 - 40 uur per week, per direct

Wie zoeken we?
Als secretaresse bij ABT maak je deel uit van het centraal secretariaat. Vanuit de organisatie wordt de secretariële behoefte kenbaar gemaakt en in het team wordt het werk onderling verdeeld. Het team is verdeeld over twee locaties (Delft en Velp) waarbij de meeste collega’s vanuit Velp werkzaam zijn. Dit vraagt een grote flexibiliteit, een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Tegelijkertijd kom je terecht in een team dat steeds voor elkaar wil gaan en waarbinnen je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien.

Ter uitbreiding van het team in Delft zijn wij op zoek naar een secretaresse die proactief, accuraat en doortastend is. Herken je je hier helemaal in? Reageer dan snel!


Werkzaamheden

  • Opstellen van concept offertes;
  • Redigeren en verzenden van offertes;
  • Ondersteunt de acquisitie door het verzamelen van informatie en bewaken van het proces van offerte aanvragen;
  • Ondersteunt bij interne correspondentie, bereidt presentaties en memo’s voor en bewaakt de huisstijl;
  • Beoordeelt inkomende post, prioriteert, stuurt stukken door en handelt stukken van organisatorische aard af. Registreert en codeert digitale post. Maakt uitgaande post verzendklaar;
  • Levert een administratieve bijdrage aan de concept kwaliteitsplannen en bewaakt tijdige verwerking;
  • Agendabeheer.

Ben jij:

  • Klantgericht
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken

Heb jij:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een technische omgeving);
  • Afgeronde MBO opleiding richting secretarieel/administratief;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre;
  • Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Informatie
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met: 
Thamar de Bonte, specialist werving & selectie
Telefoon: 06-13137416
E-mail: t.d.bonte@abt.eu 

Je kunt je sollicitatie sturen naar: bouwenaanambities@abt.eu

Deel dit bericht