werken bij ABT _ Hans Roggen _19

Receptioniste / Telefoniste / Gastvrouw

VacaturenummerIO-0517-h
CategorieProfessional
ContactpersoonThamar de Bonte
BedrijfABT, standplaats Delft
AfdelingInterne organisatie
FunctieniveauMBO, HBO-niveau
Dienstverbandhalf jaarcontract
Aantal uur40

Wie zoeken we?
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een all-round, representatieve receptioniste / telefoniste / gastvrouw die het visitekaartje kan zijn voor ons kantoor te Delft.
Je bent hierbij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je ontvangt gasten en je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer. Dit alles in een sfeer van professionaliteit, servicegerichtheid en klantvriendelijkheid.
De functie is voor 6 maanden van 1 juli 2017 tot en met 31 december 2017 (betreft zwangerschapsverlofvervanging). 

Werkzaamheden:

  1. Verwerkt in- en uitgaand telefoonverkeer, middels het beantwoorden van eenvoudige vragen, het doorverbinden en het maken van terugbelafspraken.
  2. Beheert de digitale reservering van vergaderzalen en zorgt ervoor dat het systeem altijd up tot date is. Proactief voorbereiden van interne bijeenkomsten op facilitair gebied (regelen van (extra) schoonmaak en catering.
  3. Ontvangt en registreert bezoekers, informeert en verwijst door.
  4. Voert de toegangscontrole uit op het gebouw en treft maatregelen bij ongewenste situaties.
  5. Verdeelt inkomende post en maakt uitgaande post verzendklaar.
  6. Bedient en bewaakt het centraal paneel van gebouwinstallaties en de gebouwtoegang en neemt actie bij storingen.
  7. Voert ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de groep Interne Organisatie.
  8. Registreert de werknemer die gebruik maakt van de ABTwisselwagen of huurauto, zorgt voor de overdracht van de benodigde documenten. Na gebruik van de ABT wisselwagen of huurauto het afhandelen van alle acties behorende bij het gebruik van de huurauto.
  9. Faciliteert vanuit de groep facilitaire zaken bij interne bijeenkomsten.

Competenties:
-
Klantgerichtheid
- Inhoudelijke professionaliteit
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Nauwkeurig

Functie-eisen:
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ruime kennis van en ervaring met Microsoft office
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Werktijden 7.30 uur - 16.00 uur
- Beheersing van telefoonetiquette
- Fulltime beschikbaar (40 uur)

Informatie:
Thamar de Bonte, werving & selectie specialist
tel. 026-3683139

Je kunt je sollicitatie sturen naar: bouwenaanambities@abt.eu

 

Deel dit bericht