werken bij ABT _ Hans Roggen _19

Projectsecretaresse Velp

VacaturenummerIO-0217-a
CategorieProfessional
BedrijfABT, standplaats Velp
AfdelingInterne organisatie
FunctieniveauMBO, HBO-niveau
DienstverbandJaarcontract met uitzicht op vast
Aantal uur32 uur, per direct

Wie zoeken we?
Als Projectsecretaresse bij ABT ga je deel uitmaken van een professioneel secretarieel team waar je veel ruimte krijgt om je te ontwikkelen, maar waar ook een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel van je wordt verwacht. Een functie waar je met je proactieve houding, accuratesse en doortastendheid helemaal op je plek zit. Je stelt je flexibel op, je houdt met gemak meerdere ballen in de lucht, staat stevig in je schoenen en deelt daarnaast graag je kennis met het team om gezamenlijk vooruit te komen.
Herken je je hier helemaal in? Reageer dan snel!

Werkzaamheden

  • Beoordeelt inkomende (project)post, prioriteert, stuurt stukken door en handelt stukken van organisatorische aard af. Registreert en codeert digitale post. Maakt uitgaande post verzendklaar.
  • Agendabeheer.
  • Ondersteunt bij interne correspondentie, bereidt presentaties en memo’s voor.
  • Bewaakt de huisstijl.
  • Levert een administratieve bijdrage aan de concept kwaliteitsplannen en bewaakt tijdige verwerking.
  • Stelt in concept correspondentie op.
  • Ondersteunt de acquisitie door het verzamelen van informatie en bewaken van het proces van offerte aanvragen.
  • Voert voorbereidende werkzaamheden rondom de projecten uit.
  • Voert voorbereidende werkzaamheden uit ten behoeve van Europese aanbestedingen.
  • Bereidt (project gerelateerde) vergaderingen in- en extern voor, (notuleert) en bewaakt de afhandeling van acties.
  • Signaleert mogelijkheden om het centraal secretariaat te ontlasten en initieert acties om hierop in te spelen.
  • Ondersteunt verschillende onderdelen van de Interne Organisatie.

Eigenschappen

  • Klantgericht
  • Inhoudelijke professionaliteit
  • Proactief
  • Flexibiliteit
  • Zelfredzaamheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Nauwkeurig

Ervaring

  • Ruim 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een technische omgeving);
  • Ervaring of goed bekend met Europese aanbestedingen is een pré;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Ervaring met boekhoudsysteem PSO is een pré.


Informatie
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met: 
Thamar de Bonte, specialist werving & selectie
Telefoon: 06-13137416
E-mail: t.d.bonte@abt.eu 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Wendy van Veldhuizen, management assistente
Telefoon: 026-3683456
E-mail: w.v.veldhuizen@abt.eu

Je kunt je sollicitatie sturen naar: bouwenaanambities@abt.eu

Deel dit bericht