Secretaresse (Delft)

CategorieProfessional
BedrijfABT, standplaats Delft
FunctieniveauMBO-niveau
DienstverbandJaarcontract met uitzicht op vast
Aantal uur32 - 40 uur per week, per direct

Wie zoeken we?
Als projectsecretaresse bij ABT maak je deel uit van het Centraal Secretariaat binnen een toonaangevende organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Bij ABT kom je in aanraking met spraakmakende projecten binnen de bouwwereld. In het team draag je bij aan verbinding binnen ABT en ben je een vraagbaak voor de medewerkers.
De support aan projecten en processen is uniform en de kwaliteitsbewaking vormt daar een belangrijk onderdeel van. Ieder teamlid binnen het Centraal Secretariaat heeft één of meer specialismen. Het team is verdeeld over drie locaties: Velp, Delft, en Enschede.

Werken op het secretariaat bij ABT vraagt een grote flexibiliteit, een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Het team staat voor elkaar klaar en geeft elkaar op een positieve wijze feedback. Ter uitbreiding van het team in Delft zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse. Kenmerken die daar bij passen zijn dat je goed procesmatig kan werken, dat je initiatieven tot verbetering neemt en makkelijk contact maakt. Een specialisme dat expliciet wordt gevraagd is goed Engels, in woord en geschrift. Past dit bij jou? Reageer dan snel!

Werkzaamheden

  • Het beoordelen van inkomende post, prioriteert, stuurt stukken door en handelt stukken van organisatorische aard af. Registreert en codeert digitale post. Maakt uitgaande post verzendklaar.
  • De support van acquisitie bestaat uit het aanleveren van benodigde data en documenten, het invullen en afhandelen daarvan.
  • Het controleren, redigeren en huisstijlbewaking van projectdocumenten.
  • Proces- en tijdbewaking.  
  • Naast het aanleveren van kwaliteitsdocumenten, voorzien van basisgegevens, zorgen voor een correcte administratie en registratie en het bewaken en afhandelen van het verificatieproces.
  • Ondersteunt bij interne correspondentie, ook op intranet, bereidt presentaties en memo’s voor en bewaakt de huisstijl.
  • Overige administratieve taken, zoals de controle op geboekte uren van medewerkers in ons projectbeheerprogramma PSO Assistance, het doorgeven van ziek- en herstelmeldingen.  
  • Afspraken maken en agendabeheer.
  • Organiseren van vergaderfaciliteiten.
  • Informatievoorziening.

Heb jij:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel/administratief/communicatie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office.
  • Kennis en ervaring van Adobe InDesign is een pre.

Ben je enthousiast? Dan maken wij graag kennis met je! Wil je direct solliciteren? Stuur dan jouw CV en motivatie naar bouwenaanambities@abt.eu. Voor vragen kun je contact opnemen met: Thamar de Bonte, werving en selectiespecialist (06 13137416). Wil je meer weten over ABT of de projecten waar jij een bijdrage aan kan leveren? Kijk dan op www.abt.eu of bezoek onze Facebook-, Instagram-, of LinkedIn-pagina.

 

Deel dit bericht