Managementassistente

CategorieProfessional
BedrijfABT, standplaats Velp
FunctieniveauMBO 4 richting secretaresse/managementassistente
DienstverbandJaarcontract met uitzicht op vast
Aantal uur32-40 uur per week

Bij ABT werk je aan aansprekende projecten in een professionele organisatie. Samen met onze klanten ontwikkelen we de gebouwen van de toekomst. ABT wil de voorloper zijn op alle fronten, voortdurende professionele ontwikkeling staat daarbij hoog in het vaandel. We werken integraal in teams waarbij we elkaar versterken. Een team waarin iedereen meetelt. Zo bouwen we samen aan ambities.

De managementassistente ondersteunt de directie van ABT. Het directiesecretariaat bestaat uit twee personen, waarbij door beiden één op één ondersteuning wordt geboden aan en intensief wordt samengewerkt met de algemeen of technisch directeur. Het team directie-secretariaat werkt nauw samen met de directie; proactief en ontzorgen zijn sleutelwoorden. Ter vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe managementassistente.

Wat ga jij doen?
Als managementassistente heb je een afwisselende en flexibele positie. Je assisteert de technisch directeur en het team directiesecretariaat’ en hebt met veel collega’s uit de organisatie te maken. Plannen, organiseren, communiceren (in woord en geschrift) en  ontzorgen zijn de kerntaken in jouw rol.

Je bent de oren en de ogen van de directie en door jou loopt het reilen en zeilen van de directie op rolletjes. Je zorgt ervoor dat de agenda op orde is, houdt mailboxen bij en bewaakt acties die daaruit voortkomen. Je plant vergaderingen, bewaakt acties en zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden, je organiseert bijeenkomsten en legt afspraken vast. Je informeert de directie tijdig en volledig over lopende en komende zaken van allerlei aard en ondersteunt en doet voorstellen voor interne communicatie via de daarvoor beschikbare kanalen binnen ABT.

Taal is echt jouw ding, zowel Nederlands als Engels. Geen spel-,stijl- of schrijffout ontgaat jou. Naast taal ben je ook organisatorisch goed onderlegd waardoor je in staat bent om op flexibele en efficiënte wijze invulling te geven aan je rol. Klinkt dit als een baan die je op het lijf geschreven is? Solliciteer dan op onze functie en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als collega.

Zoek jij:
-      een afwisselende functie met veel vrijheid om zaken naar eigen inzicht op te pakken en in te richten
-      een prettige werksfeer en een dynamische functie in wisselende projectteams
-      een werkgever die jouw (persoonlijke) ontwikkeling hoog in het vaandel heeft

Ben jij:
-      inhoudelijk professioneel
-      communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels)
-      flexibel, sociaal en collegiaal ingesteld
-      pro actief

 Heb jij:
-      enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie
-      passie voor het vak
-      affiniteit met bouwtechniek
-      minimaal een afgeronde MBO opleiding

Dan maken wij graag kennis met je! Wil je direct solliciteren? Stuur dan jouw cv en motivatie naar bouwenaanambities@abt.eu. Voor vragen kun je contact opnemen met het directiesecretariaat (directiesecretariaat@abt.eu) of 026 368 31 50. Wil je meer weten over ABT of de projecten waar jij een bijdrage aan kan leveren? Kijk dan op www.abt.eu of bezoek onze Facebook-, Instagram-, of LinkedIn-pagina.

Deel dit bericht